Zaman serba moden ini, pelbagai kaedah boleh digunakan untuk memudahkan kerja termasuklah dalam bahagian pendokumentasian.
Kalau sebelum ini, dokumen yang memerlukan tandangan perlu berjumpa dengan individu tersebut secara bersemuka, namun sekarang ni sudah tidak perlu! Buat sahaja secara online, bukan sahaja mudah, malah urusan pun boleh dilakukan dengan segera.